Privacybeleid

Basisschool de Schatgraver vindt privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Op de website van Florion kunt u hier meer informatie over terugvinden. Zorgvuldig omgaan met privacy betekent dat wij:

• duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vooraf vragen om uitdrukkelijke toestemming om de persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken in gevallen dat toestemming vereist is;
• kunnen aantonen dat er ook in andere gevallen een wettelijke grondslag voor de verwerking is;
• de gegevens van betrokkenen niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om goed onderwijs te kunnen bieden of dat er een wettelijke verplichting is;
• wanneer wij persoonsgegevens van betrokkenen delen, afspraken maken (verwerkersovereenkomst) over het gebruik van deze gegevens;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dit ook eisen van de partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• geheimhouding vragen van medewerkers die met persoonsgegevens werken en ook eisen dat zij zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan;
• bijhouden in een dataverwerkingsregister welke structurele geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens wij doen;
• gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is of wettelijk mag;
• een meldpunt hebben voor datalekken en een procedure om schade in voorkomende gevallen te beperken;
• een FG (functionaris gegevensbescherming) hebben aangesteld welke verantwoordelijk is voor de controle op uitvoering van het privacy beleid;
• de rechten van betrokkenen respecteren om op het verzoek van betrokkene inzage te bieden in de verzamelde gegevens, de gegevens te corrigeren wanneer deze niet kloppen of het verwijderen van de gegevens. Dit alles alleen wanneer dit niet in strijd is met de wet.

Contact opnemen naar aanleiding van dit privacy statement, of bij algemene vragen met betrekking tot privacy, kan via privacy@florion.nl.

FG (Functionaris Gegevensbescherming)

De FG van de Florion scholen is dhr. L. Zegers.
Hij is bereikbaar via lars@privacyopschool.nl en in geval van nood op telefoonnummer 06-48080297
Het FG-registratienummer is FG006011.

Datalek melden? Neem zo spoedig mogelijk (24/7) contact op met leidinggevende, schooldirecteur of met de FG.

Smartphones
De afgelopen jaren heeft de technologie zich in een rap tempo ontwikkeld, waarbij smartphones en
smartwatches een steeds prominentere rol innemen in ons dagelijks leven. Deze ontwikkelingen
hebben niet alleen geleid tot verbeteringen in communicatie en informatievoorziening, maar hebben
ook invloed op de manier waarop we werken en leren. Vanaf het schooljaar 2024-2025 is het in het primair onderwijs niet meer toegestaan om mobiele telefoons, tablets en smartwatches te gebruiken in de klas indien het geen onderwijsdoel dient.
Onderaan de pagina kunt u ons beleid rondom smartphones en smartwatches vinden.